Jak napsat životopis: pravidla, která se mění s délkou praxe

Čtyři pravidla Úřadu práce

• Délka 1 až 2 strany, stručně a výstižně.
• Co s pozicí souvisí nejvíc, tedy praxe a vzdělání, patří do přední části.
• Údaje řaďte od současných k nejstarším.
• Uvádějte jen aktuální a využitelné informace.

Dobrý životopis je podle úřadu strukturovaný a přehledný, obsahuje pravdivé informace, nemá pravopisné chyby a zaměstnavatele zaujme.

Europass k tomu přidává jedno pravidlo. Když se hlásíte na několik pozic, které se liší požadavky a náplní práce, upravte životopis pro každou z nich.

Když praxi teprve sbíráte

Čerstvý absolvent vysoké školy podle Europassu uvádí i téma závěrečné práce. Letní brigády ze střední školy mimo obor do životopisu nepatří. Výjimka: máte čerstvě po maturitě a jinde jste nepracovali. Pak je uveďte, ukazují aktivní přístup.

Když je praxe delší než dvě strany

Úřad práce připomíná, že životopis není úplný výčet vaší osobní historie. Vyplatí se pečlivě vybírat a být co nejkonkrétnější. Další projekty podle Europassu patří do samostatné přílohy.

Přestávky v zaměstnání

Delší prodlevu mezi zaměstnáními, nebo mezi školou a první prací, Europass radí vysvětlit. Nebo mít vysvětlení připravené, personalista se na ni s velkou pravděpodobností zeptá.

Co o sobě stačí uvést

Podle Europassu je povinné jen celé jméno, všechno ostatní je volitelné. U adresy stačí město, u kontaktu telefon a e-mail. Europass doporučuje uvést rok narození, celé datum už je na vás. Rodinný stav a počet a věk dětí označuje za příliš osobní údaje.

Úřad práce radí neuvádět fakta, která vás mohou znevýhodnit, „např. věk, počet dětí“.

Fotka ano, nebo ne

Tady se oba zdroje rozcházejí, proto uvádíme oba.

Úřad práce mezi tipy, jak životopis udělat přitažlivější, píše: „vložte do životopisu vhodnou vlastní fotografii“.

Europass říká, že fotka v životopisu být nemusí, pokud ji nežádá inzerát. Někdy pomůže, jindy uškodí. Když už, pak formální, od hlavy po ramena. Selfie ani fotka z dovolené ne.

Jen pravdivé údaje

Do životopisu patří pouze pravdivé údaje. Europass připomíná, že personalisté si většinu věcí ověří u pohovoru a životopisy si archivují. Posunuté datum se tak při další přihlášce snadno najde.

Na co se vás zaměstnavatel nesmí ptát

Tři ustanovení, každé citované tak, jak platí v září 2026.

Zákoník práce, § 30 odst. 2

„Zaměstnavatel smí vyžadovat v souvislosti s jednáním před vznikem pracovního poměru od fyzické osoby, která se u něj uchází o práci, nebo od jiných osob jen údaje, které bezprostředně souvisejí s uzavřením pracovní smlouvy.“

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce.

Zákon o zaměstnanosti, § 12 odst. 2

Zaměstnavatel při výběru zaměstnanců nesmí vyžadovat informace „týkající se národnosti, rasového nebo etnického původu, politických postojů, členství v odborových organizacích, náboženství, filozofického přesvědčení, sexuální orientace“, pokud to nedovoluje zvláštní právní předpis. Dále ani informace, které odporují dobrým mravům, a osobní údaje, které neslouží k plnění jeho povinností stanovených zvláštním právním předpisem. Druhá věta téhož odstavce:

„Na žádost uchazeče o zaměstnání je zaměstnavatel povinen prokázat potřebnost požadovaného osobního údaje.“

Zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti.

Zákoník práce, § 316 odst. 4

Tohle ustanovení mluví o zaměstnanci, ne o uchazeči. Zaměstnavatel od něj nesmí vyžadovat informace, které bezprostředně nesouvisejí s výkonem práce, „zejména o“ těhotenství, rodinných a majetkových poměrech, sexuální orientaci, původu, členství v odborové organizaci, členství v politických stranách nebo hnutích, příslušnosti k církvi nebo náboženské společnosti a trestněprávní bezúhonnosti.

U těhotenství, rodinných a majetkových poměrů a trestněprávní bezúhonnosti zákon připouští výjimku. Platí, když je k tomu věcný důvod v povaze práce a požadavek je přiměřený, nebo když to stanoví zákon.

Z toho plyne jedno: na co se vás zaměstnavatel ptát nesmí, to do životopisu psát nemusíte.

Tento text je přehled, není to právní rada. Přesné znění je v zákonech, na které odkazujeme.

Životopis v angličtině

Europass sepsal nejčastější chyby anglického životopisu. Stručně:

• Píše se v minulém čase. Jen u současného zaměstnání přítomný čas průběhový.
• Slovesa, která popisují činnost. Místo „I was responsible for managing 5 customer support associates.“ raději „Led and trained 5 customer support associates, handling 250 inbound customer requests per day.“
• Buď britská, nebo americká angličtina. Tvary nemíchejte.
• Nejvýš dvě strany, oddíly s nadpisy, žádné tabulky, grafy ani obrázky.
• Žádné zkratky, vše vypsat slovy.
• Nechte ho přečíst někoho, kdo umí anglicky lépe, nebo překladatele.

Formulář Europassu má názvy oddílů ve 29 jazycích. Anglická verze od zpracovatele stojí podle ceníků ze září 2026 například 2 000 Kč za překlad (cvprofi.cz) nebo 2 490 Kč za anglický životopis pro cizince (praguereferral.cz).

Než ho odešlete

Europass radí přečíst ho několikrát. Jedna gramatická chyba nebo překlep dojem rychle pokazí. A vyhnout se pestrosti: mnoho barev a písem přehlednosti nepřidá, životopis má být jednoduchý dokument.

Na co se zpracovatel zeptá

Stávající životopis po vás bude chtít až on, e-mailem.